Datenschutzhinweise

Auf der Website von pro optik haben Sie die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote oder im Wege einer Initiativbewerbung für zukünftige Stellen oder Ausbildungsplätze von pro optik und der Unternehmen der pro optik-Gruppe, insbesondere unserer selbständigen Franchise-Partner online zu bewerben.
Im Rahmen der Online-Bewerbung stellen Sie uns, der pro optik Augenoptik Fachgeschäft GmbH (pro optik) (nähere Angaben zu pro optik finden Sie im Impressum) als Anbieterin dieser Website im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) und als verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten zur Verfügung. Es ist uns ein besonderes Anliegen, bereits während des Bewerbungsprozesses vertrauensvoll mit Ihnen und Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher ist es für uns selbstverständlich, die personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und verantwortungsvoll zu behandeln.
Mit dieser Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen informieren wir Sie ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verwenden, welche Daten wir an Dritte weitergeben und wann wir die Daten wieder löschen. Wir bitten Sie, sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchlesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, da Sie diese als rechtlich bindende Einwilligungserklärung bestätigen und akzeptieren müssen, um Ihre Online-Bewerbung abschicken zu können.

1. Datenerhebung

Wenn Sie sich auf eines der Stellenangebote oder im Wege einer Initiativbewerbung für zukünftige Stellen oder Ausbildungsplätze online bewerben möchten, erfordert dies die Eingabe von bestimmten, in dem jeweiligen Online-Bewerbungsformular mit Pflichtfeldern gekennzeichneten personenbezogenen Daten, wie z. B. Vor- und Nachnamen, Postadresse und E-Mail-Adresse.Um uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern, können Sie darüber hinaus freiwillig weitere Kontaktdaten eingeben, insbesondere Ihre Festnetz- und Mobiltelefon-Nummer. Damit wir Ihren Bewerbungswünschen besser entsprechen können, haben Sie ferner die Möglichkeit, uns freiwillig weitere Daten und Dateien zu übermitteln, z. B. eine persönliche Nachricht, Daten zu Ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen und Dateien mit Ihren Bewerbungsunterlagen wie Ihrem persönlichen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf, Ihrem Bewerbungsfoto, Ihren Zeugnissen etc. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besonders sensible Daten enthalten können wie Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, zur körperlichen oder geistigen Gesundheit oder zum Sexualleben.

Wir empfehlen Ihnen, keine solchen Angaben zu machen. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung speichern, verwenden und weitergeben dürfen. Ihre in das Online-Bewerbungsformular eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

2. Datenspeicherung, Datenverwendung und Löschung der Daten

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke gespeichert und verwendet, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung oder Ausbildung bei pro optik oder einem Unternehmen der pro optik-Gruppe, insbesondere bei einem unserer selbständigen Franchise-Partner und der Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung einschließlich der hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme mit Ihnen stehen. Im Rahmen dieser Verwendungszwecke werden Bewerbungen auf Stellenangebote und Initiativbewerbungen, die andere Unternehmen der pro optik-Gruppe, insbesondere selbständige Franchise-Partner betreffen oder für andere Unternehmen der pro optik-Gruppe von Interesse sein könnten, auch an diese zur selbständigen weiteren Bearbeitung weitergegeben. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen weiterverwendet werden. Sollte Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich sein oder wenn Sie sich im Wege der Initiativbewerbung beworben haben, hält pro optik die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien 6 Monate in ihrer Bewerberdatenbank gespeichert, um etwaige Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und / oder deren Ablehnung zu beantworten und um Ihnen ggf. alternative bzw. weitere Stellen anbieten zu können. Kurz vor Ablauf der 6 Monate wird sich pro optik mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Daten aus der Bewerberdatenbank gelöscht werden, es sei denn Sie willigen erneut darin ein, dass pro optik Ihre Daten für weitere 6 Monate zu den vorstehenden Zwecken speichert und verwendet.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ganz oder teilweise zurückzuziehen. Auch können Sie jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne Ihrer übermittelten Daten und Dateien aus unserer Bewerberdatenbank gelöscht werden. Jedoch müssen wir bestimmte Daten zu Ihrer Bewerbung für einen begrenzten Zeitraum weiterhin speichern, um gesetzlichen, vertraglichen und handels- bzw. steuerrechtlichen Bestimmungen nachzukommen.

3. Datenweitergabe an Dritte

Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten und Dateien werden mit Ausnahme der in Ziff. 2 beschriebenen Weitergabe innerhalb der pro optik-Gruppe und außer den in Ziff. 3 der allgemeinen Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen nicht an Dritte weitergegeben oder in sonstiger Weise übermittelt.

4. Einwilligungserklärung

Durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens vor Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien an uns willigen Sie in die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein.
Diese Einwilligungserklärung wird von uns protokolliert. Sie sind berechtigt, die Einwilligungserklärung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann per Email erfolgen und wird von uns protokolliert.

5. Ergänzende Regelungen

Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.