Datenschutzhinweise für die Style-Beratung

1. Identität des datenschutzrechtlich Verantwortlichen

pro optik Augenoptik Fachgeschäft GmbH
Ulmer Straße 1, 73240 Wendlingen
07024 / 8050-0
info(at)prooptik.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragter der pro optik Augenoptik Fachgeschäft GmbH
Ulmer Straße 1, 73240 Wendlingen
datenschutz(at)prooptik.de

3. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger

a. Style-Beratung durch pro optik


Mit deiner Einwilligung durch Anklicken der Checkbox unter dem Registrierungs-Formular für die Style-Beratung erhebt und verarbeitet die pro optik Augenoptik Fachgeschäft GmbH in Wendlingen („pro optik“) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher deine im Registrierungs-Formular angegebenen personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) und dein hochgeladenes Selfie, um dir innerhalb von 48 Stunden per E-Mail drei zu dir passende Brillenfassungen vorzuschlagen. Zur Teilnahme an der Style-Beratung ist außer der Angabe der vorstehenden personenbezogenen Daten einschließlich deines Selfies auch erforderlich, dass du im Registrierungs-Formular ein in deiner Nähe gelegenes, an der Aktion teilnehmendes pro optik-Fachgeschäft („dein pro optik-Fachgeschäft“) auswählst, um dort, wenn du möchtest, die im Rahmen der Style-Beratung durch pro optik vorgeschlagenen Brillenfassungen anprobieren zu können. Deshalb sind alle diese Angaben im Registrierungs-Formular mit Sternchen * als Pflichtfelder gekennzeichnet sind (Pflichtangaben).


Bitte beachte, dass dein Selfie sog. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (sensible Daten) nach Art. 9 DSGVO enthalten kann, wie z.B. Hinweise auf deine ethnische Herkunft. Mit Erteilung deiner Einwilligung durch Anklicken der Checkbox unter dem Registrierungs-Formular erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass dein hochgeladenes Selfie von pro optik auch in diesem Fall wie vorstehend beschrieben zum Zweck der Style-Beratung verarbeitet wird.


Mit Erteilung deiner Einwilligung durch Anklicken der Checkbox unter dem Registrierungs-Formular bestätigst du ferner, dass du mindestens 16 Jahre alt sowie Kontoinhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist.
Du bist berechtigt, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber pro optik zu widerrufen. In diesem Fall kannst du dann jedoch nicht weiter an der Style-Beratung durch pro optik teilnehmen.
Rechtsgrundlage für die vorstehenden Datenverarbeitungen im Rahmen der Style-Beratung durch pro optik ist deine durch Anklicken der Checkbox unter dem Registrierungs-Formular erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.


b. Optionale Reservierung zur Anprobe der Brillenfassungen in deinem pro optik-Fachgeschäft


Nach Erhalt der Style-Beratungs-E-Mail von pro optik mit dem Vorschlag der drei zu dir passenden Brillenfassungen, hast du die Möglichkeit, über einen in dieser E-Mail enthaltenen Link online aus den drei vorgeschlagenen Brillenfassungen diejenigen Brillenfassungen (eine, zwei oder alle drei vorgeschlagenen Brillenfassung(en)) auszuwählen und unverbindlich zu reservieren, die du vor Ort in deinem zuvor im Registrierungs-Formular ausgewählten pro optik-Fachgeschäft anprobieren möchtest. pro optik gibt deine Reservierung dann zusammen mit deinem Namen (Anrede, Vorname, Nachname) und deiner E-Mail-Adresse an dein ausgewähltes pro optik-Fachgeschäft weiter, damit dieses dich per E-Mail benachrichtigen kann, sobald die von dir reservierten Brillenfassungen dort zur Anprobe für dich bereitliegen.

Falls du von deinem pro optik-Fachgeschäft lieber telefonisch benachrichtigt werden möchtest, kannst du im Registrierungs-Formular für die Style-Beratung freiwillig zusätzlich deine Telefonnummer angeben. In diesem Fall gibt pro optik auch die von dir angegebene Telefonnummer an dein ausgewähltes pro optik-Fachgeschäft weiter, damit dieses dich telefonisch benachrichtigen kann, sobald die von dir reservierten Brillenfassungen dort zur Anprobe für dich bereitliegen.


Dein Selfie wird in keinem Fall an dein ausgewähltes pro optik-Fachgeschäft oder irgendein sonstiges pro optik-Fachgeschäft oder einen sonstigen Dritten weitergegeben.


Rechtsgrundlage für die vorstehenden Datenverarbeitungen im Rahmen der optionalen Reservierung zur Anprobe der Brillenfassungen in deinem pro optik-Fachgeschäft ist ebenfalls deine durch Anklicken der Checkbox unter dem Registrierungs-Formular für die Style-Beratung erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.


Mit Erteilung deiner Einwilligung durch Anklicken der Checkbox unter dem Registrierungs-Formular für die Style-Beratung bestätigst du außerdem, dass du Anschlussinhaber der ggf. angegebenen Telefonnummer bist.
Du bist berechtigt, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber pro optik zu widerrufen. In diesem Fall kannst du dann jedoch nicht weiter an der optionalen Reservierung zur Anprobe der Brillenfassungen in deinem pro optik-Fachgeschäft teilnehmen.


Für die vorstehenden Benachrichtigungen, dass die reservierten Brillenfassungen zur Anprobe bereitliegen, und für die weitere Abwicklung dieser Anproben ist dann jeweils das von dir ausgewählte pro optik-Fachgeschäft datenschutzrechtlich verantwortlich.

4. Dauer der Speicherung


Du kannst jederzeit verlangen, dass sämtliche oder einzelne der von dir angegebenen personenbezogenen Daten bei uns bzw. deinem pro optik-Fachgeschäft gelöscht werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.


Ansonsten werden deine personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zweckes ihrer Erhebung (Style-Beratung und ggf. optionale Reservierung zur Anprobe der Brillenfassungen in deinem pro optik-Fachgeschäft) erforderlich ist. pro optik wird deine mit der Style-Beratung verbundenen personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 60 Tagen nach Versand der Style-Beratungs-E-Mail an dich speichern. Nach Ablauf dieser Speicherfrist bzw. auf dein berechtigtes Löschungsverlangen hin prüft pro optik, ob deine personenbezogenen Daten zu einem anderen legitimen Zweck noch benötigt werden und falls nicht ob einer Löschung der Daten gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In diesem Fall werden die davon betroffenen Daten für die Dauer des jeweiligen anderen legitimen Zweckes bzw. der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für diese Zwecke weitergespeichert, für andere Zwecke jedoch gesperrt, und dann nach Ablauf der jeweiligen letzten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist endgültig gelöscht.


Für den Fall, dass es im Anschluss an die Anprobe der Brillenfassungen in deinem pro optik-Fachgeschäft zu einer Kundenbeziehung mit dem betreffenden pro optik-Fachgeschäft kommt oder bereits eine solche Kundenbeziehung mit dem betreffenden pro optik-Fachgeschäft besteht, werden deine personenbezogenen Daten von dem betreffenden pro optik-Fachgeschäft zunächst weiterhin zu diesem Zweck gespeichert.

5. Rechte der betroffenen Personen und Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde


Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst du nach Art. 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte gegenüber pro optik geltend machen: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.


Ferner stehen dir die vorstehend unter Ziff. 3. a. und b. genannten Widerrufsrechte hinsichtlich der von dir erteilten Einwilligungen zu.


Bitte richte etwaige Widerrufe von Einwilligungen oder die Geltendmachung deiner sonstigen vorstehenden Rechte an: datenschutz(at)prooptik.de


Du hast gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO zudem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

6. Ergänzende Datenschutzhinweise


Ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen für die Style-Beratung gelten unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für die pro optik-Website.